Le kit complet pour devenir rapidement opérationnel en commande publique

Connaître les règles des marchés publics est une chose.

Savoir organiser une procédure, travailler avec les services, identifier les points de vigilance et sécuriser son intervention en est une autre.

Le Kit Complet – Devenir Chargé de Commande Publique a été conçu pour vous accompagner avant, pendant et après votre prise de poste.

Il réunit dans un même ensemble :

un guide pratique pour comprendre le métier, des fiches pour aller rapidement à l’essentiel et des modèles pour passer de la théorie à la pratique.

L’objectif : vous permettre de gagner du temps, structurer votre méthode de travail et devenir progressivement autonome.

Ce que contient le kit

1. Le guide pratique

Le guide vous permet de comprendre le métier de chargé de commande publique et de vous préparer concrètement à votre prise de poste.

Vous y découvrirez notamment :

• le rôle et les missions du chargé de commande publique ;
• les principaux employeurs du secteur public ;
• le positionnement du service commande publique ;
• les différents interlocuteurs ;
• les compétences indispensables ;
• les grands principes de la commande publique ;
• la définition et l’analyse du besoin ;
• le sourçage ;
• l’estimation du besoin ;
• le choix de la procédure ;
• la préparation d’un DCE ;
• l’analyse des candidatures et des offres ;
• l’attribution et la notification ;
• le suivi de l’exécution des contrats ;
• les modifications et avenants ;
• les pénalités ;
• les difficultés d’exécution et les litiges ;
• les principaux points de vigilance ;
• les méthodes permettant d’organiser efficacement son activité.

Le guide apporte une vision globale du métier, de la prise de poste jusqu’au suivi des marchés.

2. Les fiches pratiques et outils opérationnels

Le guide vous explique quoi faire et pourquoi.

Les fiches et outils vous permettent de retrouver rapidement comment le faire.

Pensés comme une véritable boîte à outils, ils sont conçus pour vous accompagner dans votre quotidien professionnel.

Vous trouverez notamment :

Fiches mémo

• fiches synthétiques ;
• rappels essentiels ;
• schémas de procédures ;
• tableaux récapitulatifs ;
• points de vigilance ;
• erreurs fréquentes à éviter.

Outils de préparation et de suivi

• procédure interne des marchés publics, de la définition du besoin à la clôture du marché ;
• guide des seuils et du choix de la procédure ;
• fiche marché ;
• tableaux de bord ;
• tableaux de suivi des marchés ;
• fiches de suivi de l’exécution ;
• fiches d’analyse des avenants.

Modèles de documents

• modèle commenté de règlement de consultation (RC) ;
• modèle commenté de CCAP ;
• modèle d’acte d’engagement (AE) ;
• modèle de rapport d’analyse des offres (RAO) ;
• modèle de compte-rendu de sourçage ;
• modèles de courriers de rejet ;
• modèle de mise en demeure ;
• modèle de demande de précisions.

Les modèles sont destinés à être adaptés à chaque situation et aux procédures internes de votre structure.

3. Des ressources pour les situations concrètes

Le kit comprend également des ressources consacrées à différentes problématiques rencontrées dans la pratique.

Vous retrouverez notamment des fiches portant sur :

• les accords-cadres ;
• les marchés de travaux ;
• la maîtrise d’œuvre ;
• les centrales d’achat ;
• la dématérialisation ;
• le suivi de l’exécution ;
• les modifications des marchés.

Le kit comprend également plus de quinze cas pratiques inspirés de problématiques susceptibles d’être rencontrées par les acheteurs publics.

Ces situations permettent de mettre en pratique les notions abordées et de développer les bons réflexes professionnels.

Une véritable boîte à outils professionnelle

Ce kit n’a pas été conçu comme un simple complément au guide.

Il a vocation à devenir un support de travail que vous pouvez conserver et consulter au fil de vos missions.

Vous pouvez ainsi :

• revenir rapidement à une notion ;
• vérifier une étape de procédure ;
• retrouver un modèle ;
• utiliser une fiche mémo ;
• vous appuyer sur un tableau de suivi ;
• réfléchir à une situation à partir d’un cas pratique ;
• structurer votre organisation.

Le contenu est pensé pour être utilisé avant votre prise de poste mais aussi dans votre quotidien professionnel.

Pourquoi ce kit est différent ?

Les ouvrages consacrés aux marchés publics expliquent généralement les règles juridiques.

Ce kit va plus loin : il vous accompagne également dans l’exercice concret du métier.

Vous apprendrez notamment à :

• organiser vos procédures ;
• travailler avec les services prescripteurs ;
• structurer vos dossiers ;
• analyser une offre avec méthode ;
• identifier les points de vigilance ;
• sécuriser vos rapports d’analyse ;
• anticiper certaines difficultés ;
• gérer les situations complexes ;
• suivre l’exécution d’un contrat ;
• développer progressivement votre autonomie.

L’objectif est de vous aider à passer de « je connais les règles » à « je sais comment les appliquer dans mon travail ».

Les bénéfices du kit

Avec le Kit Complet, vous pourrez notamment :

✔ Gagner du temps dans vos recherches et votre organisation.

✔ Acquérir les bons réflexes dès votre prise de poste.

✔ Comprendre concrètement le fonctionnement de la commande publique.

✔ Structurer vos procédures et votre méthode de travail.

✔ Disposer de modèles et d’outils facilement accessibles.

✔ Identifier les principaux points de vigilance.

✔ Éviter certaines erreurs fréquentes des débuts de carrière.

✔ Développer votre autonomie progressivement.

✔ Renforcer votre posture professionnelle auprès des services, directions et élus.

✔ Être opérationnel plus rapidement.

À qui s’adresse ce kit ?

Le Kit Complet s’adresse notamment :

• aux étudiants en droit public ;
• aux étudiants souhaitant s’orienter vers la commande publique ;
• aux alternants ;
• aux candidats aux concours de la fonction publique ;
• aux chargés de commande publique débutants ;
• aux acheteurs publics ;
• aux juristes territoriaux ;
• aux secrétaires généraux de mairie ;
• aux responsables administratifs ;
• aux agents souhaitant développer leurs compétences en commande publique ;
• aux professionnels souhaitant évoluer vers les marchés publics.

Il peut également accompagner un professionnel déjà en poste qui souhaite structurer sa pratique ou disposer d’outils supplémentaires.

Le kit idéal pour votre prise de poste

Vous venez d’être recruté en commande publique ?

Vous allez prochainement intégrer un service marchés publics ?

Vous souhaitez changer de voie ou développer une spécialisation ?

Les premiers mois peuvent être particulièrement exigeants : nouvelles procédures, nombreux interlocuteurs, délais à respecter, dossiers complexes et responsabilités importantes.

Le Kit Complet vous permet de disposer, au même endroit, des connaissances, méthodes et outils essentiels pour avancer avec davantage de sérénité.

Format

Kit numérique

Le kit est accessible sous format électronique et comprend :

• le guide pratique ;
• les fiches pratiques ;
• les outils et tableaux ;
• les modèles de documents ;
• les cas pratiques ;
• les ressources complémentaires.

Accès

• téléchargement numérique après paiement ;
• consultation des fichiers après téléchargement ;
• utilisation sur ordinateur, tablette ou smartphone ;
• format PDF, sauf indication contraire pour certains supports.

Pour un meilleur confort de lecture, il est recommandé d’afficher les documents PDF sur deux pages, avec séparation de la couverture lorsque cela est pertinent.

Guide seul ou Kit Complet ?

Vous souhaitez uniquement comprendre le métier ?

Le Guide – Devenir Chargé de Commande Publique vous apporte les connaissances et les repères essentiels pour comprendre le métier et préparer votre prise de poste.

Vous souhaitez disposer d’un véritable outil de travail ?

Le Kit Complet ajoute au guide des fiches pratiques, des outils, des modèles et des cas pratiques pour vous accompagner dans votre quotidien.

Le guide vous explique.
Le kit vous accompagne.

Pourquoi investir dans ce kit ?

Les premiers mois en commande publique peuvent représenter une importante période d’apprentissage.

Entre les règles à maîtriser, les procédures à comprendre, les délais à respecter et les nombreuses situations auxquelles il faut savoir répondre, il est facile de perdre du temps à rechercher les informations dont on a besoin.

Le Kit Complet a été conçu pour vous permettre de centraliser vos ressources et structurer votre pratique.

Vous disposez ainsi d’un ensemble pensé pour vous accompagner dans votre progression professionnelle.

Un seul objectif :

Vous aider à prendre votre poste avec confiance, gagner progressivement en autonomie et devenir un chargé de commande publique organisé, efficace et opérationnel.

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